liebe Catstone Helferinnen und Helfer,

liebe Kuchenbäckerinnen und Kuchenbäcker,

die Catstone-Projektwoche, sozusagen der Vorbote für das große Festival am kommenden Freitag (12.07.2019, ab 16 Uhr), hat begonnen. Ab Mittwoch beginnen die Aufbauarbeiten in der Sporthalle und verwandeln diese in eine regelrechte Konzerthalle.

Wir vom Förderverein der Realschule wollen gerne die Gelegenheit nutzen, ihnen bereits jetzt für die großartige Unterstützung und Ihr Engagement zu danken! Auf unserer Arbeitsdienstliste sind die letzten „roten“, unbesetzten Felder verschwunden – heißt: wir sind vollzählig. Es kann losgehen!

Bitte geben Sie Ihren Kuchen am Freitag bis 15:30 Uhr in der Schülerbibliothek neben der Aula ab und vergessen Sie nicht, Ihr Behältnis (alle Teile) unbedingt mit Ihrem Namen und der Klasse Ihres Kindes zu kennzeichnen. Nur so ist eine reibungslose Rückgabe möglich.

Sofern Ihr Kuchenbehälter am Veranstaltungsabend bereits leer ist, können Sie diesen gerne gleich wieder mit nach Hause nehmen. In allen anderen Fällen stellen wir die Kuchenbehälter am Montag (15.07.2019) gespült im Schulhaus zur Abholung bereit.

Es hilft uns sehr, wenn Sie einige Minuten vor dem Beginn Ihres Dienstes da sind. Über eine pünktliche Ablöse freuen sich die Helfer der Vorgängerschicht.

An allen Stationen, also Küche und Essensvorbereitung (Egon Horn), Getränke (Marcus Hepp), Essen (Jordana Spohn-Keppa) und Kaffee und Kuchen (Alexandra Wörz), stehen Ihnen den ganzen Abend über feste Ansprechpartner zur Verfügung. Von Ihnen erhalten Sie bei Bedarf ein kurzes Briefing.

Zum ersten Mal setzen wir beim Catstone-Festival zwei Bonkassen ein, die sich direkt am Eingang zur Schulaula rechts am Vertretungsmonitor befinden. Damit entfällt für Sie am Stand das kassieren. Bitte reißen Sie die entgegengenommenen Bons ein und werfen Sie sie in die Sammelbehälter an den Ständen. Vielen Dank!

Fast alle Getränke werden ab diesem Jahr im Catstone-Festivalbecher ausgeschenkt. Hierfür erheben wir ein Pfand in Höhe von zwei Euro. Die Becher dürfen als Catstone-Souvenir mitgenommen werden. Es gibt eine extra Pfandkasse.

Für den Fall, dass Sie sich nicht mehr sicher sind, in welcher Schicht Sie sich eingetragen haben, können Sie hier eine Übersicht herunterladen.

Für alle Helferinnen und Helfer, die mit Lebensmitteln in Kontakt kommen, stellen wir hier ein Merkblatt bereit.

Der Abbau findet am Samstag (13.07.2019) in der Zeit zwischen 10 und ca. 12:30 Uhr statt. Alle Helferinnen und Helfer treffen sich bitte pünktlich um 10 Uhr in der Aula.

Wenn Sie im Vorfeld noch Fragen oder Anregungen haben, melden Sie sich gerne unter catstone@fv-rsw.de oder unter Telefon 07153/5759980.

Sascha Baumann, Bernd Kerner und das gesamte Catstone-Team des Fördervereins der Realschule Wernau